Responsable RH de Proximité

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Nantes

Unité de formation et de recherche, la Faculté des Sciences et des Techniques s'attache à mettre en œuvre les principales missions dévolues à l'université :

• la formation initiale et continue tout au long de la vie ;

• la recherche scientifique et technologique, en liaison avec les grands organismes nationaux de recherche, et la diffusion et la valorisation de ses résultats au service de la société ;

• la diffusion de la culture humaniste et de la culture scientifique, technique et industrielle ;

• le développement de liens forts entre les activités d'enseignement, de recherche et d'innovation ;

• le développement d'une politique d'échanges et de coopération pour promouvoir l'internationalisation des formations et la visibilité internationale des activités de recherche.

En outre, la Faculté des Sciences et des Techniques vise à transmettre à ses étudiant.e.s des valeurs humanistes pour les préparer à relever les défis qui les attendent dans leur future vie professionnelle.

Le Pôle gestion des personnels est composé de deux personnes : la/le responsable et une assistante. Il est rattaché au Décanat, qui, sous l'autorité de la Secrétaire générale, comprend en outre un secrétariat de direction (1 personne), un Pôle Communication (2 personnes), un Pôle Pédagogie (3 personnes) et un Pôle Relations internationales (1 personne). Il gère une population d'environ 180 personnels BIATSS (dont 40 non permanent.e.s), 350 enseignant.e.s et enseignant.e.s chercheur.e.s (E/EC) (dont 40 non permanent.e.s) et 450 à 500 vacataires par an.

Le poste de responsable du Pôle Gestion des Personnels requiert une grande réactivité, la capacité à répondre aux urgences, à respecter les délais et la confidentialité.

Missions

Le Service de Proximité pour la Gestion des Personnels (PGP) de la faculté des Sciences et des Techniques assure le suivi administratif des dossiers relatifs à l'ensemble des personnels titulaires et non-titulaires de la faculté. Il assure le lien entre les services RH du Pôle Sciences et technologie et la faculté : Secrétaire générale, services, départements, laboratoires. Il renseigne les personnels sur leur situation individuelle et assure la paie des personnels administratifs des services de la faculté etc.

Activités principales

Coordination des activités du service PGP :

- Animer le service : répartir les tâches, suivre les différentes campagnes en lien avec le service RH du pôle Sciences & Technologie et la DRHDS de l'établissement ;

- Assurer un rôle de conseil auprès de l'assistante en charge de la gestion des personnels administratifs et techniques et des vacataires ;

- Encadrer l'assistante (entretiens professionnels, suivi des congés...) ;

- Suivre les évolutions réglementaires.

Gestion des dossiers enseignant.e.s et enseignant.e.s-chercheur.e.s (E/EC), contractuel.le.s et doctorant.e.s :

- Assurer le suivi des dossiers individuels relatifs aux personnels E/EC ;

- Assurer le suivi des différentes campagnes annuelles relatives aux personnels E/EC ;

- Assurer le suivi des arrêts (maladie, accident), congés (maternité, adoption, paternité, CLM, CLD) des E/EC ;

- Proposer chaque année une liste d'EC aux fonctions de président des jurys de Bac, BTS, agrégation ;

- Assurer un suivi des recrutements des personnels E/EC (contractuel.le.s et titulaires) ;

- Gérer le suivi des conventions relatives aux personnels (contrat enseignement) ;

- Gérer les dossiers spécifiques à la recherche : CRCT, Délégation, Congés Pédagogiques, Congés pour Innovation, Enseignants invités, RIPEC, Eméritat ;

- Suivre l'ensemble des dossiers de modulation de service, décharges, régularisations des charges d'enseignement, sous-services, échanges d'heures ;

- Assurer le suivi du « potentiel enseignant » : vérifier les affectations, les services statutaires, l'occupation des postes.

Gestion des dossiers des personnels administratifs (BIATSS) de la faculté :

- Saisir les expressions de besoin (EB) pour le recrutement et le renouvellement de BIATSS ;

- Suivre les EB, les publications et les candidatures ;

- Suivre les campagnes de revalorisation triennale ;

- Gérer la paie (en coordination avec l’assistante RH) des personnels BIATSS des services de la faculté.

Activités associées :

- Accueillir et informer les agents ;

- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

- Rendre compte au décanat de l'avancement des campagnes RH

Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-responsable-du-service-de-proximite-ufr-sciences