Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Le ou la Responsable du pôle des examens exerce au sein du service Scolarité de la Faculté des Sciences et des Techniques. Il coordonne et anime l’équipe des gestionnaires des examens. Il ou elle participe à l’organisation des épreuves, collabore à la gestion des contrôles continus, au traitement des résultats des formations de la composante ; il ou elle prend en compte les aménagements des étudiants en situation de handicap et les régimes particuliers (dispenses d’assiduité, Sportifs de Haut Niveau, etc.).
Organiser et piloter l'activité du pôle
- Organiser le fonctionnement du pôle et les relations avec l'ensemble de ses utilisateurs ;
- Animer l'équipe de gestionnaires et coordonner les activités du pôle ;
- Evaluer les personnels du pôle.
Participer à l'organisation des examens et des jurys
- Mettre en œuvre des modalités de contrôle des connaissances en paramétrant le logiciel de gestion des examens et de traitement des résultats,
- Participer à la gestion des contrôles continus,
- Elaborer et publier les calendriers d'examens, et prendre en compte les aménagements des étudiants bénéficiant de modalités particulières,
- Préparer le matériel des examens de Nantes et Saint-Nazaire,
- Envoyer les convocations aux surveillants, suivre leur présence ou gérer leur remplacement,
- Reproduire les sujets d'examens à la demande des enseignants,
- Assurer une présence et une assistance administrative lors des épreuves d'examen, dans les salles d’examens
Traiter les résultats
- Traiter des notes des étudiants (via Excel, les coupons via le lecteur optique)
- Assurer une présence lors des jurys (assistance technique et conseil),
- Suivre le bon déroulement des résultats
- Traiter les résultats des étudiants de programmes d'échanges, entrants et sortants, ainsi que des étudiants de l'enseignement à distance,
- Créer les diplômes universitaires et éditer les suppléments aux diplômes
- Gérer les contentieux liés aux notes et résultats, en lien avec la responsable du service.
Autres activités tout au long de l'année :
- Gérer les aménagements des étudiants bénéficiant de modalités particulières dans le logiciel de la scolarité et des examens
- Recruter, former et convoquer des tuteurs assurant des missions de secrétaire d'examen,
- Elaborer les statistiques diverses au cours de l'année,
- Suivre les demandes et inscriptions pédagogiques spécifiques d’étudiants (équivalences, dérogations, redoublements …)
- Participer aux réflexions sur l'organisation des études et la gestion informatique de la pédagogie.
Activité intense pendant les périodes d’examen, de délibération et de traitement des résultats ; contraintes de délai très courts pour la gestion des notes.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :
• Formation et/ou qualification : Diplôme de niveau bac à bac+2 et expérience dans le domaine de la gestion administrative
• avoir managé une équipe et géré son activité dans un calendrier et contexte contraint
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).