Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Au sein des départements 2, 3 et 6, l’agent.e assure le suivi administratif, pédagogique et financier des activités liées aux enseignements.
Activités principales
Secrétariat des Départements et du parcours Industrie-Recherche :
- Réceptionner et distribuer le courrier et gérer les appels téléphoniques
- Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs
- Préparer et envoyer les demandes de taxe d'apprentissage des départements
- Participer à l'organisation annuelle des sorties de terrain et des visites de sites industriels et à l’organisation des soutenances de stages (parcours industrie-recherche)
- Assurer le suivi régulier des dépenses du département (bases de données dédiées)
- Préparer et organiser les réunions des départements et en rédiger les comptes rendus
- Préparer et organiser les réunions de différentes instances (Collège d'Enseignement Pharmaceutique Hospitalier, Conseil de Perfectionnement Industrie-Recherche, etc.)
- Transmettre les informations et assurer l’interface entre les enseignants vacataires des 3 départements et le service de gestion des vacataires (Décanat)
Comptabilité des Départements du parcours Industrie-Recherche :
- Assurer le suivi régulier des dépenses des départements (bases de données dédiées)
- Gérer les dépenses de fonctionnement (réservations et bons de commande de sorties terrain, restauration, déplacements avec ordre de mission et réservations de billets/hôtels, etc.) et les commandes pour les travaux pratiques
Assistance aux enseignants-chercheurs dans leur mission :
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes et/ou externes concernés (ex : plannings, comités de sélection, etc.)
- Réserver les salles d’enseignement et de réunion
- Aider à la mise en forme, reproduire les supports pédagogiques et assurer leur diffusion
- Saisir les questions de contrôles continus sur Madoc
- Participer aux surveillances des examens des contrôles continus
- Saisir les notes d’examens des contrôles continus
RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE INTEGRALE https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-pedagogique-administratif-ve-et-financier-ere
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-7 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : niveau V et IV (CAP, BEP, Bac pro) – Gestion administrative, pédagogique et financière
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans dans un poste de gestion administrative et financière
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).