Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Poste temps plein partagé à 50%/50% entre les laboratoires US2B (Unité en Sciences Biologiques et Biotechnologies,UMR 6286) et le Centre François Viète (Epistémologie, Histoire des Sciences et des Techniques, UR 1161) localisés sur le campus de l'UFR des Sciences et des Techniques de l'Université de Nantes
La personne recrutée aura pour mission d'assurer des fonctions polyvalentes avec d'une part la réalisation d'actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans les domaines fonctionnels des établissements notamment ceux applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et d'autre part, d'assistance technique et logistique d'un service, d'une unité ou de projets. Activités principales
· Secrétariat et assistance de direction :
- Accueillir et informer les personnels et usagers de la structure,
- Traiter et diffuser des informations au sein du laboratoire,
- Organiser le classement et la conservation des pièces administratives,
- Gérer les rendez-vous, réunions des instances du laboratoire,
- Rédiger les compte-rendu et PV du conseil d'unité,
- Participer et contribuer aux événements des équipes et du laboratoire (congrès, réunions etc..)
· Gestion administrative et financière :
- Missions : assurer la gestion des missions du personnel de l'équipe et des intervenants extérieurs (commandes transports/hébergement, remboursement des frais de missions),
- Commandes : assurer la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes, mise en paiement),
- Suivi d'une partie des contrats de recherche de l'équipe : mettre en signature et enregistrer les
propositions, suivre l'exécution budgétaire des contrats de l'équipe en lien avec les responsables
scientifiques et la responsable administrative du laboratoire,
- Justification des contrats de recherche : préparer tous les documents à transmettre aux services
financiers des tutelles, faire des extractions dans les systèmes d'information, contrôler les échéances, alimenter les tableaux de bord,
- Organiser, alimenter et mettre à jour les bases de données relatives à la gestion
- Soutien à la gestion de la bibliothèque du Centre François Viète (prêt, retour, mises à jour des bases de données, catalogage
· Activités et tâches secondaires du poste :
- Remplacer ponctuellement et partiellement les autres gestionnaires d'équipes.
Retrouvez l'offre complète ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-technicien-ne-en-gestion-administrative-et-financiere-de-laboratoire
• Formation et/ou qualification : niveau Bac + 2 minimum dans le domaine de la gestion financière, de la gestion administrative ou du secrétariat de direction
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience minimum d’1 an sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur public ou l’enseignement supérieur