Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Votre rôle consistera à prendre en charge la gestion RH & paie des personnels Enseignants & des Tuteurs.Vous serez chargé.e du traitement et de la traduction en paie des décisions de gestion concernant les enseignants, les enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) & les tuteurs.
Activités principales
Assurer la gestion administrative et financière des personnels Enseignants
Constituer, classer et assurer la mise à jour des dossiers des personnels enseignants et enseignants-chercheurs (dossiers administratifs des nouveaux nommés, conventions d'accueil ou dossiers de changement de statut pour les enseignants étrangers)
Renseigner et contrôler les bases de données RH dans Mangue
Produire les arrêtés et décisions relatifs aux divers changements de situation
Établir les contrats, certificats de travail, attestations France Travail
Traduire les actes administratifs individuels en éléments financiers de paie sous GRH envoi paie dans le respect des calendriers
Veiller à l'application du guide de référence paie réalisé en interne
Mettre à disposition du contrôle paie l’ensemble des documents ayant servis à la paie mensuelle
Transmettre les éléments de paie détaillés à l'Agence comptable
Calculer et verser les primes et les indemnités
Assurer la gestion administrative et financière des tuteurs
Constituer, vérifier et veiller au classement des dossiers des tuteurs
Saisir dans l’outil de gestion RH Mangue les données personnelles nécessaires à l’établissement du contrat
Assurer la transmission des contrats aux composantes
Gérer les attestations de service fait (ASF) établies par les composantes et les traduire en paie via la saisie des informations dans les outils Mangue & GRH Envoi paie
Déposer les pièces justificatives auprès de l’agent comptable
Assurer le paiement des congés payés et des indemnités de fin de contrat
Établir les certificats de travail et les attestations France Travail
Assurer l'information des personnels gérés
Informer les Enseignants & Tuteurs : renseignements, accompagnements et conseils personnalisés, rappels
Voir Fiche de poste détaillée ici: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-son-pole-humanites-un-e-gestionnaire-rh-paie-enseignants-tuteurs-1
• Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissances RH
Maîtrise du processus de paye, capacité à lire et expliquer un bulletin de paye
Techniques d'accueil téléphonique et physique
Savoir-faire opérationnels :
Utiliser les outils bureautiques
Savoir rendre compte
Accueillir et prendre des messages
Savoir-être :
Discrétion professionnelle
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Réactivité
Capacité d’adaptation
Savoir travailler en équipe