Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
• Conjuguer pédagogie et recherche
• Assurer les opérations financières en dépenses et recettes
• Élaborer des suivis des dépenses et des recettes
• Apporter aide, conseils technique et règlementaire auprès des directions et des enseignant.es
Gestion des dépenses
Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense
Saisir des services faits dès réception des bons de livraison
Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS
Référent.e des gestionnaires achats (information sur les procédures et marchés…)
Gestion des recettes
Contrôler les conventions
Saisir des factures de vente (en pédagogie ou en recherche) après vérification des pièces justificatives
Suivre les encaissements et les postes non soldés
Suivre l’exécution des contrats
Établir des justificatifs de dépenses des contrats de recherche
Contribuer auprès des gestionnaires des unités de recherche à la mise en place et au suivi des contrats
Contrôle interne budgétaire
Procéder à la complétude des tableaux transmis par la Direction comptable et financière ou la responsable du service (dépenses, workflows, contrôle des jalons…)
Classer et archiver les pièces
Formation et/ou qualification : Bac + 2
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Poste ouvert aux agent.es susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).