Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes – Campus Tertre
Nantes Université s’articule autour de quatre pôles regroupant des composantes et des unités de recherche.
Le Pôle Humanités est composé de 5 UFR : UFR lettres et langages, UFR d’Histoire, Histoire de l'art et d’Archéologie, UFR de Psychologie, Institut de géographie (IGARUN) Faculté des langues et cultures étrangères et de ses 11 laboratoires de recherche.
La personne recrutée sera sous la responsabilité de la responsable ressources humaines du pôle Humanités.
Ce poste nécessite d’être en relation fonctionnelle avec la direction des ressources humaines et du dialogue social, l’agence comptable et le service financier de proximité.
Missions
Le ou la gestionnaire assure la gestion administrative et la paye des personnels administratifs et techniques (BIATSS) titulaires et contractuels.
A ce titre il/elle exécute des actes de gestion administrative et financière individuelle et collective des personnels (prise en charge, contrats, paie…) ; accueil, conseil et information des personnels pour toute question relative à leur situation administrative ou à leur carrière.
Activités principales
Réaliser les opérations de gestion courante en matière de ressources humaines
Effectuer la prise en charge des personnels (demande d’extrait de casier judiciaire, création de dossiers individuels…)
Effectuer les saisies et mises à jour informatiques des données dans le système d’information RH (Mangue)
Produire les courriers et actes administratifs relatifs à la vie administrative des agents, du recrutement jusqu’à leur départ (D.U.E., arrêté d’attribution de prime administrative, attestation retour à l’emploi, certificat de travail…)
Assurer la gestion des rémunérations des agents contractuels et titulaires
Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
Contrôler les saisies et retour paye, collecter et transmettre les pièces justificatives
Assurer le suivi des imputations spécifiques
Calculer et verser les avances sur rémunération
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information
Assurer un rôle d’information sur les demandes administratives et financières
Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l’activité du service
Contrôler et corriger les anomalies en lien avec les services centraux
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-le-pole-humanites-un-e-gestionnaire-ressources-humaines-1
Le profil recherché
Formation et/ou qualification : niveau bac + 2 (gestion administrative, RH, comptabilité)
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance générale de la gestion des ressources humaines
Environnement et réseaux professionnels
Techniques d’accueil téléphonique et physique
Techniques d’élaboration des documents
Techniques de communication
Savoir-faire opérationnels :
Accueillir les populations concernées
Utiliser les outils bureautiques
Enregistrer et classer les documents
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Rédiger des rapports ou des documents
Savoir planifier et respecter les délais
Savoir rendre compte
Travailler en équipe
Savoir-être :
Réactivité
Rigueur
Sens de l’organisation
Sens relationnel
Sens de la confidentialité, notion de discrétion
Gestion des situations délicates
Calendrier
Date limite de réception des candidatures : 14 mai 2025
Date de la commission de recrutement : 21 mai 2025
Date de prise de poste : dès que possible