Un-e Coordinateur-trice des secrétariats pédagogiques-Bureau des stages et insertion professionnelle

Placé.e sous la responsabilité hiérarchique directe de la Secrétaire Générale, le ou la coordinateur.rice pédagogique - du bureau des stages et de l’insertion professionnelle travaillera avec l’ensemble des acteurs de la composante et assurera l’interface entre la composante  les services mutualisés du Pôle Humanités  suivants : Scolarité, Réservation des salles , Coordination Locale d’Insertion Professionnelle).

1/ Instruire les dossiers stages en vérifiant la régularité juridique, administrative et financières        

·  Accueillir les étudiants et réaliser la gestion des conventions de stage de Licence : expliquer et suivre le circuit de décision, vérifier la recevabilité de la convention ;

·  Assurer le suivi des cas particuliers (accident du travail, rupture de la convention …) ;

·  Réaliser une veille sur l'évolution de la législation dédiée aux stages et en conseillant les étudiant.e.s sur le droit du travail ;

·  Constituer un registre des lieux de stage, rédiger un guide de procédures à destination des étudiant.e.s et actualiser les informations relatives aux stages sur l’intranet ou sur MADOC ;

·  Répondre aux enquêtes relatives aux stages et à l'insertion professionnelle (ex. STAPRO, etc.…) ;

·  Accompagner des actions favorisant l'insertion professionnelle des étudiants notamment en lien avec la CLIP et le SIO ;

·  Assurer la préparation et l’organisation du Forum pour l’emploi de la Faculté de Psychologie.

2/ Assurer la coordination pédagogique :

·  Élaborer les emplois du temps de L2 et L3 ;

·  Participer à la conception technique des QCM de Licence ;

·  Concevoir le planning des surveillances d’examens ;

·  Coordonner l’organisation des évaluations des étudiant.e.s : contrôle  continus,  examens  terminaux (gestion des calendriers des CC et des ET ;

·  Participer à la gestion de dossiers individuels de scolarité ;

·  Assister la Directrice Adjointe Formation sur des dossiers Formation ;

·  Assurer le rôle de référent de la Faculté de Psychologie pour le service de la Scolarité ;

·  Mettre en place, diffuser et alimenter des outils et des tableaux de bords transversaux en veillant au suivi des données recueillies ;

·  Participer aux événements institutionnels pédagogiques de la Faculté (JPO, remise des diplômes)