Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
En tant que gestionnaire des ressources humaines vous serez en charge de la gestion administrative et financière des personnels relevant de votre portefeuille, de leur prise en charge jusqu’à leur départ.
Gestion administrative et financière :
Créer les dossiers des personnels dans le système d’information RH
Tenir et mettre à jour les différents tableaux de bord pour l'activité du service.
Gérer les différents types de congés : prendre les arrêtés ou les décisions afférentes et les traduire en paye.
Suivre les déclarations sociales (Net Entreprises)
Reconstituer les états de services publics des agents
Etablir les documents liés à la fin de contrat (courriers de fin de contrat, attestations France Travail, état liquidatif etc.)
Gestion des rémunérations :
Préparer et codifier la paye dans le respect des contraintes calendaires
Etablir les décisions individuelles de primes et l'ensemble des indemnités et les mettre en paiement
Assurer le suivi des imputations spécifiques
Assurer en lien avec la Direction des Affaires Financières et l'Agence Comptable, le suivi des trop-perçus.
Calculer et contrôler les avantages en nature, les indemnités de transport, le supplément familial de traitement etc.
Assurer la mise en place et le suivi de la subrogation. Calculer et verser les indemnités journalières de Sécurité Sociale.
Contrôler les saisies et retours paye, collecter et transmettre les pièces justificatives à l'Agence Comptable
Accueil et circulation de l’information :
Assurer un premier relais d’informations sur les demandes administratives et financières auprès des agents et responsables administratifs
Formation et/ou qualification : Formation RH Fonction publique bienvenue
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).