Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche réunissant une université, un CHU, un institut de recherche technologique, un organisme national de recherche ainsi que plusieurs grandes écoles partenaires. Cette alliance unique en France vise à développer l’excellence de la recherche nantaise et à offrir des formations innovantes dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail de ses étudiantes, étudiants et personnels sur l’ensemble de ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Au sein de la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social, rattaché·e au Bureau des moyens en enseignement, vous êtes référent·e métier du logiciel OSE et gestionnaire RH pour les vacataires :
Référent.e métier pour l’application OSE (75%):
Dans le cadre du déploiement du logiciel OSE (Organisation des Services d’Enseignement) à l’échelle de l’établissement, vous serez référent.e métier pour ce logiciel.
Vous participerez à l’adaptation du logiciel aux usages de Nantes Université et assurerez le suivi des différentes phases de test.
Vous aurez en charge la mise en place de procédures et modes opératoires ainsi que l’accompagnement des nouveaux utilisateurs dans leur prise en charge de l’outil, d’abord en phase de test avant la mise en production de OSE.
Gestion des vacataires recruté.e.s au sein de Nantes Université (25%) :
Vous serez chargé.e de la gestion des vacataires recruté.e.s pour assurer des missions d’enseignement au sein de l’université, allant de l’instruction des dossiers à l’édition des arrêtés, ainsi que de la gestion des heures d'enseignement des différents personnels enseignants (saisie et mise en liquidation de la paie).
Vous devrez aussi accompagner le responsable du bureau dans le développement des relations avec les services intervenant dans la gestion et la déclaration des charges d’enseignement.
D’autres missions en lien avec les activités du bureau pourront vous être confiées (déclarations des cotisations retraite, gestion administrative des demandes de dérogation).
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-referent-e-metier-logiciel-ose-gestionnaire-rh-drhds
- Formation et/ou qualification : bac+2 spécialité Ressources Humaines ou administration
- Expériences antérieures souhaitées dans la gestion de projets ainsi qu’en ressources humaines et/ou vacataires
Fonction publique d’État
Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-22 du CGFP)
Rémunération selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université et suivant niveau d’expérience du candidat : entre 1517,72 € nets mensuels (1889.36 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1709.43 €nets mensuels(2128.02 €bruts)[+15ansexpérience]
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Multi sites
· Bureau partagé (4 personnes)
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires variables
· Pic d’activité (rentrée universitaire, fin d’année universitaire)
· Contraintes calendaires (calendrier de paie + calendrier de déploiement de OSE)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler assis
· Communications téléphoniques fréquentes
· Nombreux interlocuteurs
· Utilisation d’applications métiers
· Prise de parole en public