Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes – Campus Tertre
Le poste est rattaché à la Faculté des Langues et Cultures Etrangères (FLCE) intégrée au pôle Humanités de Nantes Université.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
Missions
Vous assurerez, en coordination avec l’autre secrétaire Licence, le secrétariat pédagogique des formations en Langues, Littératures, Civilisations Étrangères et Régionales (LLCER) ; accueillerez et informerez les étudiants, appuierez les équipes enseignantes dans la mise en oeuvre des activités pédagogiques, tout en assurant le lien avec les services administratifs de l’établissement, du pôle entre autres.
Activités principales
Vos missions principales seront les suivantes :
Accueil, information, orientation :
Accueillir, informer et orienter les étudiants, enseignants et partenaires internes/externes ;
Vérifier les inscriptions pédagogiques.
Suivi pédagogique et administratif :
Participer à l’organisation des examens : préparation des sujets, mise en place des surveillances, convocation et tenue des jurys, participation aux commissions, saisie des notes, édition des PV, publication des résultats ;
Mettre à jour les modalités de contrôle des connaissances (MCC) ;
Contribuer à la mise en oeuvre des maquettes pédagogiques (appui à la mise en place, application et suivi) ;
Gérer la saisie des conventions de stage des étudiants ;
Participer à la saisie et à la vérification des emplois du temps.
Outils, procédures et logistique :
Mettre à jour ou élaborer des fiches de procédures partagées entre les secrétariats pédagogiques ;
Gérer les stocks de fournitures du département.
FICHE DE POSTE COMPLÈTE ICI : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-secretaire-pedagogique-licence-llcer
Profil recherché
Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques ;
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif)
Compétences et connaissances requises
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur, de la gestion pédagogique et de l’organisation des enseignements ;
Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, culture internet (Suite Office, messagerie, plateformes pédagogiques)
Savoir-faire opérationnels :
Mettre en œuvre une procédure
Savoir accueillir du public
Savoir rechercher l’information et la vérifier
Travailler en équipe,
Techniques d’élaboration et de classement de documents
Savoir-être :
Sens de l’organisation, Rigueur, Fiabilité et Réactivité
Savoir gérer son activité dans un calendrier contraint ;
Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe ;
Discrétion et respect de la confidentialité des données traitées.