Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
· Localisation : Nantes
L’agence comptable de Nantes Université est composée de 37 personnes réparties sur 4 services qui remplissent des missions spécifiques, en complément de leurs missions communes que sont le conseil aux services financiers de proximité, la supervision des régies et la tenue de la trésorerie de l’établissement :
- Le service de la comptabilité générale et des recettes, chargé de garantir la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et patrimoniale de l’établissement et des opérations de trésorerie, et chargé du contrôle avant prise en charge de toutes les recettes et du recouvrement amiable et contentieux des créances de l’université.
- Le service du contrôle interne comptable, chargé de l’élaboration de la cartographie des risques et du plan de contrôle interne et de la maîtrise des risques,
- Le service du contrôle des rémunérations, chargé d’effectuer les contrôles a priori et a postériori de la paye,
- Le service dépenses, chargé du traitement et de la mise en paiement de l’ensemble des dépenses de fonctionnement (hors personnel) et d’équipement de l’université
MISSIONS
Assurer la prise en charge des titres de recettes
L’agent participe à l’activité du pôle recette qui prend en charge les 12000 titres de recettes émis annuellement par les services de l’ordonnateur. Il veille à la bonne application de la règlementation.
Envoi des factures selon les modalités prévues aux clients.
Traiter les opérations de poursuites (relance amiable, recherche du renseignement, traitement SATD)
Gestion de l’activité du service des recettes :
- Prise en charge des factures de vente
- Envoi des factures aux clients et dépôt sur les portails clients
- Suivi des indicateurs
- -Formation des collaborateurs en interne
- Conseil aux services de l’ordonnateur
Suivi de la relation clients :
- Gestion de la boîte générique du service
- Gestion des demandes de délai de paiement
- Gestion des attestations client
FICHE DE POSTE INTEGRALE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-pour-son-pole-recettes-agence-comptable
• Versant : Fonction publique d'État
• Type de recrutement : Catégorie C, contractuels, CDD 1 an (article L.332-22 du CGFP)
• Formation et/ou qualification : bac à bac +3 domaines comptabilité/gestion