Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Piloter, proposer et mettre en œuvre des actions de communication internes et externes en cohérence avec la stratégie globale de l’institut
Piloter la communication
- Élaboration de la stratégie de communication en lien avec la direction : définir les axes prioritaires de communication interne et externe, définir le plan d’actions de communication en adéquation avec cette stratégie
- Élaboration et suivi du budget alloué au service
- Management de l’équipe (2 personnes)
- Coordination et supervision de la mise en œuvre des actions et réalisation des supports
- Évaluation et reporting
Piloter l’organisation des événements internes et externes
- Gestion opérationnelle : élaboration du dossier de production et des outils de planification, préparation des ressources matérielles et humaines, contact avec les prestataires
- Animation des réunions de travail, coordination du travail des équipes (logistique, audiovisuel)
- Réalisation : participer au montage/démontage, veiller au bon déroulement, à la sécurité des lieux, des équipements et des publics
Représenter l’IUT auprès des communautés internes et externes
- Contribuer à l’animation du réseau régional ARIUT et national ADIUT
- Participer aux réunions et groupes de travail des réseaux professionnels externes (université, campus métiers, JVMA…)
- Coordonner le réseau interne des référents lycées en lien avec l’assistant de communication
Contribuer aux activités transverses du service communication
- Répondre aux sollicitations physiques, téléphoniques, digitales
- Diffuser des informations en interne et externe
- Conseiller et accompagner les publics internes
- Élaborer des documents de gestion et alimenter des tableaux de bord
- Participer et assister aux actions temps forts pilotées par le service (événements, projets, campagnes…)
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Multi sites
Rythme de travail :
· Horaires variables
· Pic d’activité : début et fin d’année universitaire
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Travailler debout
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
Utilisation d’applications métiers
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :
• Formation et/ou qualification : Bac+3 minimum en communication des organisations
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : justifier de minimum 1 an d’expérience réussie dans un service de communication.