Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici :
Missions au sein du Service Financier de Proximité (50%) :
Gestion des dépenses de l'IUT :
Réalisation des bons de commande, constatation des services faits, insertion des pièces justificatives dans l’outil de gestion, s'assurer de la qualité des données budgétaires, suivre les crédits de fonctionnement
Référent mission de proximité (ESR Mission Notilus) de l'IUT :
Contrôle des centres de coût, pré-contrôle des ordres de mission et états de frais suivant la politique voyage de l'établissement avant signature du valideur budgétaire.
Assurer l'accompagnement des personnels en proximité pour l'utilisation du logiciel (missionnaires, gestionnaires et valideurs).
Animer le réseau des gestionnaires missions de l'IUT en appui du responsable SFP-BME.
Être le relai au sein de l'IUT des évolutions réglementaires et techniques liées aux missions.
Veille juridique et accompagnement "métier" en appui du responsable SFP-BME :
S'informer sur la réglementation (dépenses, politique voyage), maintenir et développer la diffusion de l'information financière (nouveaux marchés publics, process internes).
Participation aux événements organisés par la DCF (SIFAC Day...).
Missions au sein du Service Ressources Humaines (50%) :
Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)
Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser
Retranscrire des informations orales à l'écrit
Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés
Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement de l'unité
Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier
Classer et archiver des documents
Réaliser des actes de paie
Formation et/ou qualification dans le domaine de la comptabilité et/ou des ressources humaines
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : débutant accepté
Localisation : IUT La Roche-sur-Yon
Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuels de l’Université de Nantes pour les non titulaires
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).