Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
· Localisation : Nantes
Réparti sur 7 campus, le SCD de Nantes Université compte 10 BU, 13 bibliothèques associées et 4 bibliothèques partenaires pour 152 agents. Il connaît une forte activité ces dernières années avec 17 693 lecteurs emprunteurs, 124 455 prêts (prêts initiaux hors renouvellements) et 1 742 664 entrées enregistrées en 2025.
Le service Communication est rattaché au Directeur des Bibliothèques universitaires de Nantes Université.
Le service est composé d’un responsable de Communication, d’un community manager et d’un.e assistant.e communication.
L'assistant.e de communication est placé sous l’autorité directe du chef du service Communication.
MISSIONS
L’assistant.e de communication sera intégré.e au sein d’une équipe de 3 personnes et aura pour mission de :
Participer à la conception, à la réalisation et à la diffusion des supports de communication des Bibliothèques universitaires.
Assurer la création graphique, la mise en page des documents, la réalisation de supports visuels et la mise en ligne de contenus.
Participer aux autres actions de communication des BU (projets, événements, etc.).
Participer pleinement à la vie du service et à la bonne mise en œuvre du plan de communication interne et externe du SCD, en lien avec la Direction de la communication de Nantes Université.
Participer à la vie de sa bibliothèque de rattachement (BU Droit, campus Tertre, Nantes).
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1. Conception graphique, création et mise en page print et web
Concevoir et réaliser des supports de communication print et assurer leur mise en page : affiches, flyers, brochures, programmes et autres documents de communication, ainsi que la newsletter interne mensuelle du SCD et son rapport d’activité annuel.
Adapter ces supports à destination de supports numériques communicationnels (motion design pour des écran animés)
Veiller au respect de la charte graphique et de l'identité visuelle des BU, dans le cadre de celle de Nantes Université.
Adapter les supports en fonction des différents publics et canaux de diffusion.
Préparer les fichiers destinés à l'impression ou à la diffusion numérique.
Garantir la qualité graphique, la lisibilité et la cohérence des documents produits.
Participer au suivi de la fabrication et de l'impression des supports.
2. Gestion et publication de contenus web
Participer à la rédaction, la mise en ligne et la publication d’actualités et d'informations sur le site grand public et l’intranet des BU via le CMS K-Sup.
Participer à l'actualisation des contenus du site internet
3. Alimentation et gestion de la photothèque du SCD
Se déplacer pour des prises de vue à la demande ou sur proposition, traiter et classer les visuels
Proposer des reportages à réaliser
4. Participation à la vie de la bibliothèque de Droit
Participer à l’accueil et à l’orientation des publics.
Contribuer aux réunions, projets et chantiers de la bibliothèque.
CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE L'OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-communication-et-creation-graphique-scd
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 1 an (article L.332-2,3 du CGFP)
Formation en communication, graphisme, arts appliqués, design graphique ou domaine équivalent.
Une expérience de 2 à 5 ans en création graphique, mise en page, communication visuelle ou gestion de contenus numériques est souhaitée.
SPECIFICITES DU POSTE
Environnement de travail :
· Accessibilité PMR
· Présence d’escaliers
· Multi sites
· Bureau partagé (4 personnes)
· Travail en équipe
Rythme de travail :
· Horaires variables
· Travail de nuit
· 4 samedis travaillés par an
· 1 ouverture de BU / semaine (arrivée 8h15)
· 1 fermeture de BU / semaine (fin 19h15)
Conditions de travail :
· Usage d’un écran
· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes
COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
· Concevoir et réaliser des supports de communication.
· Mettre en page différents types de documents.
· Adapter un contenu à différents formats et supports.
· Organiser et prioriser les demandes.
· Respecter les délais et les contraintes de production.
· Travailler en équipe et en lien avec différents interlocuteurs.
· Savoir être force de proposition
Savoir-faire opérationnels :
· Maîtrise des outils de création graphique et de PAO (Canva, Illustrator, InDesign, Première Pro, After Effects, Animate, Character Animator, Dimension, Premiere Rush, Motion design)
· Maîtrise de CMS.
· Connaissance des contraintes liées à l'impression et à la publication numérique.
· Excellentes qualités rédactionnelles.
· Excellente maîtrise de l'orthographe et des règles de typographie.
· Connaissance des principes de communication visuelle et éditoriale.
· Prise de vue et traitement photographiques et vidéographiques avec du matériel professionnel et avec un téléphone.