Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Au sein de l’équipe Accueil, Logistique et Entretien (ALE), vous veillez au quotidien à la qualité et à la fluidité de l’accueil du public, tant physique que téléphonique, ainsi qu’à l’entretien des locaux et des espaces de convivialité.
· Entretien des locaux :
- Entretenir les bureaux des personnels administratifs
- Entretenir les couloirs et les escaliers centraux attenants aux bureaux, sur 3 niveaux
- Vider les poubelles des parties communes quotidiennement
- Nettoyer les micro-ondes quotidiennement
- Nettoyer et remettre en ordre après chaque réunion et dès que nécessaire
- Participer au suivi du marché de nettoyage
- Gérer les stocks des produits d'entretien
· Mission accueil :
- Donner les renseignements d’ordre général de manière physique et téléphonique
- Accueillir et orienter les usager·es, les personnels et les personnes extérieures
- Distribuer ponctuellement les polycopiés de cours
- Enregistrer les demandes de matériel audiovisuel
- Participer à la mise en œuvre de la sécurité du bâtiment
- Analyser les signaux d'alerte, sur l'armoire SSI et alerter les services techniques
- Participer à l'évacuation en cas d'incendie en avertissant les secours
- Ouvrir le bâtiment Petit Port le matin
· Mission Logistique :
- Préparer les salles pour des évènements sur demandes des services
- Gérer les clefs des salles et le prêt de matériel
- Déménager des bureaux et assurer la gestion du mobilier (déchetterie si nécessaire)
- Réceptionner les livraisons
• Formation et/ou qualification : Niveau BAC
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).