Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Ce poste est à pourvoir au sein du Laboratoire LS2N : laboratoire des sciences numériques de Nantes.
Activités principales :
· Gestion des missions du personnel : assurer la gestion des déplacements du personnel des équipes de recherche et des intervenants extérieurs en effectuant les réservations et commandes de transport, d’hébergement, puis la mise en place des remboursements de frais sur les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS.
· Gestion des achats : procéder à la dépense des crédits de recherche en effectuant la saisie et la transmission des commandes, leur suivi et facturation, selon les réglementations des tutelles et des financeurs, en utilisant les outils de gestion des tutelles Nantes Université et CNRS
· Gestion des crédits de recherche : assurer le suivi des dotations et des contrats de recherche de leur programmation budgétaire jusqu’à leur justification, en utilisant les outils de gestion pour extraire les données et un tableur pour les présenter ; effectuer les reprogrammations financières annuelles ; procéder au classement des pièces justificatives et participer à la justification financière des contrats, en lien avec la responsable financière ou le service financier de proximité
· Gestion des stages : assurer le suivi de conventions de stage et la mise en paiement mensuelle des gratifications
Activités secondaires :
· Accueillir et informer les personnels et usagers du site ainsi que les visiteurs
· Organiser les déplacements des membres des jurys de thèse
· Participer à l’organisation des colloques / workshops et autres évènements scientifiques des équipes du site
· Saisir et mettre à jour les données dans les bases informatiques
· Assurer la gestion des besoins courants des équipes et des services communs du site (courrier, fournitures, ...)
· Assurer ponctuellement et selon les besoins le remplacement des autres assistants d'équipes
· S’informer et suivre l’évolution de la règlementation dans le domaine de la gestion financière
Retrouvez l'offre complète ici :
• Formation et/ou qualification : Bac + 2 souhaité spécialisation comptabilité
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : Minimum 5 ans, dans le service public
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).