Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Le service de la scolarité formation initiale et continue est composé de 27 personnes : 1 responsable de service, 5 chefs de bureaux et 21 assistants et assistantes pédagogiques.
Les gestionnaires de bureau veillent à accueillir les étudiants, inscrire, organiser leurs enseignements, leur apporter les informations nécessaires à leur intégration à la communauté universitaire, les accompagner et organiser leur parcours tout au long de leur cursus jusqu'à la délivrance du diplôme. Assister les responsables de formation dans l'exécution de leurs missions.
L’agent.e travaille sous la responsabilité de la responsable du bureau master 1.
• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour les formations initiales et continues.
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
• Informer et orienter les usagers.
• Accueillir, informer et inscrire les étudiants de masters 1 en formation initiale et continue.
• Assurer le suivi administratif des étudiants :
• Gestion et suivi des dossiers de candidatures, des commissions de sélection et envoi des décisions sur Monmaster.gouv
• Suivre les enseignements : (cf fiche de poste)
• Organiser les examens oraux : (cf fiche de poste)
• Suivi des copies à corriger, recueil et saisie des notes, préparation des délibérations, publication des résultats, édition et envoi des diplômes.
• Saisie des transferts « arrivée » et « départ »
• Modifications pédagogiques ScolarG/TIGRE
• Suivi des permutations des groupe TD
• Suivi des dossiers de demandes sur la plateforme plateforme SURF
• Participer aux opérations de logistique du service, notamment les journées portes ouvertes
• Mettre à jour les supports de communication et les pages Internet via K-Sup
• Classement et archivage de documents
• Saisie, mise en forme et diffusion des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
• Assurer le suivi des conventions de stages
• Préparer les délibérations et délivrer les relevés de notes et attestations, remettre les diplômes
• Participer à la mise à jour de tableaux de bord et fiches de procédure
• Formation et/ou qualification : Bac
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 3 ans
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).