Acheteur.teuse public

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

·  Localisation : Nantes – Campus Centre Loire

Placée sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, la Direction des Achats a notamment pour mission de conduire l'ensemble des procédures de marchés publics de l'établissement, d'assurer une mission de conseil, d'expertise et de formation auprès des services, composantes et laboratoires de Nantes Université dans la définition de leurs besoins, tout en proposant des solutions adaptées et sécurisées, et de conduire une réflexion à l'échelle de l'établissement autour de la fonction achat.

Elle comporte trois pôles chargés de la préparation, la passation et l'exécution des marchés publics relevant notamment des domaines suivants :

·         Le Pôle Immobilier, sur les aspects opérations de travaux, maîtrise d'œuvre, prestations d'ingénierie immobilière ;

·         Le Pôle Achats, sur les fournitures courantes et services liés aux besoins transverses, à la pédagogie et à la recherche ;

·         Le Pôle Performance de l'achat, sur le suivi des cartes d'achat et contrôle de gestion lié à la commande publique.

Dans un objectif de rationalisation et d’efficience, il est envisagé de regrouper le Pôle Immobilier et le Pôle Achat dans un même service. Ce nouveau service aura pour mission principale d’élaborer et de suivre les procédures de marchés publics (fournitures, services et travaux). Il sera appuyé dans ses missions par le service performance de l’achat.

MISSIONS

Au sein d’une direction de 12 personnes, l’acheteuse/l’acheteur est intégré-e au Pôle Achats et est chargé-e  d’élaborer et de suivre les procédures de marchés publics (fournitures, services et travaux), de conseiller les différents acteurs de Nantes Université, et d’assurer la sécurité juridique des achats de l’établissement. Par ses activités, elle/il contribue à l’amélioration de la performance des achats de l’établissement.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Au sein du Pôle Achats, l'agent est chargé de proposer, concevoir et mettre en œuvre des opérations d'achats liées à la politique de l'établissement dans les domaines liés à son portefeuille de marchés publics :

• Pilotage d’un portefeuille de marchés (marchés de fournitures, services et travaux de l’établissement) :

-       Préparation de la procédure avec le prescripteur (y compris sourcing) ;

-      Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation des entreprises et des avis d’appel public à la concurrence et lancement des consultations ;

-       Ouvertures des plis dématérialisés et vérification de la recevabilité des candidatures et des offres ;

-       Validation des rapports d’analyse des offres, rédaction des lettres et préparation des notifications de marchés ;

-       Suivi d’exécution des marchés (actes de sous-traitance, avenants, pénalités, suivi d’exécution) ;

-       Archivage.

• Conseil auprès des composantes et accompagnement des directions opérationnelles de l'Université

• Contribution au déploiement des achats durables, au sein de la direction et vers les autres acteurs de l’achat de l’établissement.

• Contribution à l’amélioration des processus internes en matière d’achat, au sein de la direction et au profit des services bénéficiaires (autres directions, composantes, laboratoires, …)

SPECIFICITES DU POSTE

Environnement de travail :

• Accessibilité PMR

• Présence d’escaliers

• Bureau partagé

• Travail en équipe

Rythme de travail :

• Horaires fixes

Conditions de travail :

• Usage d’un écran

• Travailler assis

• Communications téléphoniques fréquentes

• Utilisation d’applications métiers

CONSULTEZ L'INTEGRALITE DE LA FICHE DE POSTE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-acheteur-teuse-public