Un-e Chargé-e d’appui administratif et financier à la recherche

Dans le cadre de l’appui aux unités de recherche et à la direction du Pôle Humanités, les missions principales sont d’animer le réseau des gestionnaires de laboratoire et de leur apporter un renfort sur leur activité financière au moment des pics d’activité et dans le suivi de projets dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de gestion financière et/ou comptable

Suivi de l’activité administrative des projets (recherche, valorisation, coopération, …)

• Élaboration et/ou suivi des conventions annexes liées aux projets (stages, partenariats, subventions, Artistes étrangers, etc.).

• Soutien à l'organisation de manifestations scientifiques telles que colloques, séminaires, festivals, évènements soutenus par la Pôle Humanités -Composantes et unités de recherche.

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité

• Relations avec les services internes (ex : Direction des achats) et les partenaires externes.

• Collecte, contrôle et archivage des pièces justificatives nécessaires aux opérations administratives et financières

• Mise à jour régulière de la base de données de suivi des projet

Appui à l’exécution financière des dépenses des projets :

• Assistance Achats : élaboration des bons de commande, validation des services faits, justificatifs

• Assistance Missions :  gestion des frais de déplacement et de l’organisation des missions (états de frais, réservations des billets, hébergement, …)

Animation du réseau des gestionnaires des laboratoires et autres personnels :

• Organisation des réunions ou ateliers avec l’appui du service financier de proximité.

• Conception de présentations PowerPoint et optimisation des procédures internes.

• Rédaction de comptes rendus des réunions ou ateliers.

• Modération de la liste de diffusion dédiée aux gestionnaires de laboratoires (gestion des échanges, validation des messages …).