Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Vous serez chargé·e de la centralisation des besoins, de la conception et de la saisie des emplois du temps de la Faculté ainsi que de la réservation des salles correspondantes. Le poste est en lien avec les enseignants et les secrétariats des deux filières de la Faculté (LEA et LLCEr) et d’autres composantes pour les formations mutualisées (master MEEF, masters CPM, licence Parcours Europe, …). Élément clé pour les étudiants et les enseignants, les emplois du temps sont au coeur du fonctionnement de la Faculté.
Avec un effectif de 100 enseignants et enseignants-chercheurs, 90 chargés d’enseignement vacataires et 20 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année près de 3 000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et La Roche-sur-Yon.
L’équipe administrative est composée de 15 personnes, dont 8 personnes chargées du secrétariat des filières LEA (Langues Étrangères Appliquées) et LLCEr (Langues et Civilisations Étrangères). Vous serez placé.e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la Faculté au sein du bureau de coordination des filières. Le poste est en interaction avec les secrétariats, les enseignants et enseignants-chercheurs et la gestionnaire responsable des réservations des salles du pôle Humanités.
Élaborer les emplois du temps dans le logiciel CELCAT
Centraliser les plannings fournis par les enseignants référents de chaque filière
Etablir un planning prévisionnel par semestre de formation
Saisir les emplois du temps dans le logiciel
Gérer les réservations de salles correspondantes en fonction des contraintes des locaux et des effectifs étudiants
Répartir les groupes dans les créneaux
Mettre à jour les emplois du temps (absences, rattrapage, etc.) et la réservation des salles tout au long de l’année universitaire
Vérifier les heures saisies pour la mise en paiement des enseignants vacataires
Vérifier le service des enseignants titulaires
Participer à l’élaboration de procédures de collecte des informations, être force de proposition en vue de l’amélioration de l’élaboration des EDT
Fiche de poste détaillée : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-pour-la-flce-un-e-gestionnaire-des-emplois-du-temps-et-reservations-des-salles
Formation et/ou qualification : secrétariat, gestion administrative
Bonne maîtrise des outils bureautiques ; la maitrise du logiciel Celcat est attendue
Connaissances de l’enseignement supérieur et du système LMD
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste
Connaissances de l’enseignement supérieur et du système LMD