Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Présentation La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et accompagne les porteurs de projets et assure le développement des compétences des agents de Nantes université dans ses champs de compétences. Elle comprend 3 services et 3 missions, dont le service de la recherche et des études doctorales (SRED) qui accueillera ce poste.
Le ou la secrétaire administratif.ive sera en charge de gérer les dossiers d’inscription et de soutenance de thèses de doctorat.
Gérer les inscriptions et les réinscriptions ainsi que les soutenances :
Contrôler les dossiers des doctorants ;
Si des pièces sont manquantes accompagner les doctorants et les directions de thèses pour compléter le dossier ;
Suivre la validation du dossier par les différentes parties, relancer si les délais de validation sont trop longs ;
Mettre à signer les dossiers à l’établissement ;
Transmettre les dossiers aux scolarités et les archiver ;
Pour les soutenances, envoyer les convocations au jury et au doctorant.
Apporter un soutien administratif auprès des autres secrétaires administratifs.ives d’écoles doctorales :
Mise en qualité des données des dossiers ;
Répondre aux doctorants et doctorantes sur les questions de procédures.
Fiche de poste disponible ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-administratif-ive-dfru
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, CDD 4 mois (Article L.332-22)
Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat.Comprise : 1 462,53 € nets/mensuels (1 819,76 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 1 682,31 €nets/mensuels(2 093,22 €bruts)[+15ansexpérience]
Formation et/ou qualification : Bac, Bac +2
Temps de travail : 37h15 ou 38h12
Congés : 45 ou 50,5 jours de congés annuels
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans l’année)
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié