Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Environnement et contexte de travail
Localisation : Nantes
Située sur le campus Lombarderie, la Faculté des Sciences et des Techniques accueille près de 5000 étudiants.
Au sein de la faculté, le service Formation Continue et Alternance (FOCAL) assure la gestion administrative et financière des parcours de formation continue et d’alternance, ainsi que l’accompagnement des enseignant.e.s chercheurs dans les projets de formations.
Le service est composé de 5 personnes : 1 responsable, 3 assistant.e.s de formation et 1 chargé.e de développement des formations.
Au sein de ce service, vous serez en relation avec les publics, les responsables pédagogiques, les autres services supports (en particulier la Scolarité et le service Financier) et les partenaires extérieurs (ex : entreprises, Ecoles partenaires, CFA Formasup…).
Missions
Le/la chargé.e de développement des formations a pour mission :
1) d’assurer la gestion administrative d’un portefeuille de formations en alternance (contrats de professionnalisation et contrats d’apprentissage). Il ou elle informe, conseille sur la Formation Continue et l'Alternance et assure un accompagnement personnalisé des bénéficiaires tout au long des démarches, avant, pendant et après la formation ;
2) de promouvoir et développer la relation entreprise au sein de FOCAL. Il/elle travaille en lien avec les entreprises, les apprenant.e.s et les équipes pédagogiques pour garantir la qualité et l’attractivité des formations.
Activités principales
Missions liées à l’administration des formations
Accueil et information du public
Appui aux démarches en amont de l’entrée en formation (envoi des devis, aide au montage des dossiers de financement, etc.)
Suivi des dossiers et des candidats
Saisie et mis à jour des bases de données des étudiant.e.s et des formations dans des logiciels de gestion
Réalisation des conventions de formation
Suivi mensuel des bénéficiaires (traitement des feuilles d'émargement), édition des attestations d'assiduité, envoi aux employeurs
Préparation des factures (lien avec le Service Financier de Proximité)
Suivi financier : conventions/attestations/FOAD/factures
Suivi des accords de prises en charge OPCO
Missions liées aux relations entreprises
Etablir et entretenir les liens avec les entreprises :
Développer des partenariats avec les entreprises pour favoriser le recrutement des alternant.e.s
Maintenir et renforcer les relations avec les entreprises partenaires existantes
Identifier les entreprises assujetties à la taxe d’apprentissage et construire un plan d’action de récolte
Créer des outils de suivi et de reporting : cartographie des établissements potentiels, réseau employeur ; etc.
Promouvoir les offres de Formation
Contribuer à l’organisation d’évènements professionnels pour la promotion de nos formations en alternance (journée portes ouvertes, forums, salons, rencontre avec les lycées etc.)
Concevoir et mettre en œuvre des actions de communication et de promotion des formations en alternance (salons, forums, webinaires, réseaux sociaux, etc.).
Participer à l’animation des partenariats avec les acteurs du champ de l'orientation, de la formation, de l'emploi (lycées, rectorats, CIO, SUIO, chambres consulaires, AFPA, entreprises, collectivités territoriales, France Travail, APEC)
Collaborer avec les responsables de formations pour les relations entreprise
Contribuer au recrutement de nos alternant.e.s
Identifier et recruter de nouveaux prospects pour augmenter le nombre de nos alternant.e.s
Créer des outils de suivi et de reporting : cartographie des établissements potentiels, réseaux employeur
Missions liées à la vie du service FOCAL
Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
Opérer une veille réglementaire et sectorielle
Retrouvez la fiche de poste dans son intégralité ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-de-developpement-des-formations-ufr-sciences-et-techniques
Formation et/ou qualification : Bac + 2/3 en gestion, administration ou développement commercial.
Expérience : expérience préalable dans l’administration de formation continue et en relation entreprises.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif).