Apprenti.e en gestion – finance (Pôle Société)

ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL

·  Localisation : Chemin de la Censive du Tertre, Nantes Tram 2 – parking à disposition

Le Service Financier du Pôle Sociétés assure la gestion financière des 4 composantes du Pôle (l’UFR de Droit, IAE Nantes, IPAG et l’UFR de Sociologie) et des 5 unités de recherche:

·                Budgets initiaux et rectificatifs

·                Suivi budgétaire

·                Réalisation des recettes et des dépenses

·                Gestion financière des contrats de recherche

·                Aide technique en matière financière et comptable des gestionnaires

Le Service Financier de Proximité du Pôle Sociétés est composé de 8 agents. L’apprenti.e sera placé (e) sous l’autorité de la responsable du service.

Relations fonctionnelles liées au poste : relations avec la DCF (direction comptable et financière), la direction des achats, les services de formation tout au long de la vie.

MISSIONS

·                Assurer les opérations financières en dépenses et recettes.

·                Élaborer des suivis des dépenses et des recettes.

·                Apporter aide, conseil technique et règlementaire auprès des directions et enseignants.

ACTIVITES PRINCIPALES

1 – Gestion des dépenses :

·                Saisir des bons de commande en s’assurant de l’opportunité de la dépense

·                Saisir des services faits dès réception des bons de livraison

·                Saisir des frais de déplacement dans le logiciel dédié : NOTILUS

·                Accompagner les gestionnaires achats (information sur les procédures et marché…)

2 – Gestion des recettes :

·                Saisir des factures de vente après vérification des pièces justificatives

·                Suivre les encaissements

·                Compléter le tableau de suivi des recettes de formation continue et de formation en alternance

·                Participer à la complétude du bilan pédagogique et financier et des matrices des formations par apprentissage

3 – Contrôle interne budgétaire :

·                Contribuer aux opérations de clôture (produits à recevoir, produits constatés d’avance sur la formation     continue)

·                Contrôle interne budgétaire (bons de commande, suivi des workflows, frais de déplacement et suivi des postes           non soldés)

·                Assurer l’archivage et le classement des pièces justificatives

RETROUVEZ L'INTEGRALITE DE NOTRE OFFRE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/gabarit-offre-demploi-contractuels-biatss-a-dupliquer-321