Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Sous la supervision de la responsable du service Rayonnement, Attractivité et Valorisation et en lien étroit avec la direction de l’IUT, le.la technicien.ne assure l’assistance technique et logistique à la mise en oeuvre des actions de communication, de médiation scientifique et événementiel.
Il.elle contribue activement à la préparation, la coordination et la valorisation des événements et actions de
communication interne et externe.
Ses missions incluent notamment :
▪ Soutien à l’organisation et à la promotion des événements internes (accueil des étudiants, lycéens, collégiens, forums, cérémonies de remise des diplômes, journées portes ouvertes, etc.) en amont et pendant l’événement.
▪ Appui à la création, la mise à jour et la diffusion des supports de communication (print, web, réseaux sociaux).
▪ Participation à l’animation des réseaux sociaux et à l’actualisation du site Internet.
▪ Contribution aux activités transverses du service, en fonction des besoins et des priorités.
Activités principales
Communication et création de supports
•Appui à la création et mise à jour de supports de communication (affiches, plaquettes, vidéos, visuels pour le web…)
•Participation à la conception graphique (via Canva, InDesign ou autres outils)
•Suivi des prestataires externes (graphisme, impression, audiovisuel)
•Mise en ligne de contenus sur les différents canaux (site web, écrans, newsletters, réseaux sociaux)
Assistance technique et logistique aux événements
•Préparation et installation du matériel pour les événements (salons, journées portes ouvertes,
conférences, forums…)
•Gestion de la logistique (accueil, signalétique, matériel de présentation, coordination technique…)
•Suivi du bon fonctionnement des équipements techniques (audio, vidéo, éclairage, visioconférence…)
•Application des consignes de sécurité liées à l’accueil du public
•Aide à la maintenance de base du matériel de communication
Communication digitale et médiation
•Appui à l’animation et mise à jour des réseaux sociaux et du site Internet
•Valorisation des actions de culture scientifique et de médiation à destination des différents publics (élèves, étudiants, familles, partenaires)
•Veille sur les outils, tendances et formats numériques innovants
Suivi, évaluation et documentation
•Aide à la mise en place d’indicateurs pour évaluer les actions de communication
•Participation à la mise à jour de documents techniques et fonctionnels (charte graphique, procédures, base de données contacts, inventaire matériel…)
•Archivage et diffusion des supports produits
Soutien aux missions du service
•Participation aux activités transverses du service communication, en fonction des besoins (veille, reporting, appui à d’autres projets)
Formation et/ou qualification : Bac minimum dans la communication, du graphisme, de la médiation scientifique, de la gestion de projets événementiels ou des métiers du multimédia.
Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 1 à 3 ans dans le domaine de la communication, de l’événementiel ou de la médiation scientifique est fortement appréciée, notamment dans un établissement public, une collectivité, une entreprise ou une structure de formation/recherche.
Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article 60 de la loi du 11 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État (sur présentation d’un justificatif).