Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Avec un effectif de 120 enseignants et enseignants-chercheurs, 80 chargés d’enseignement vacataires et 18 lecteurs de langue étrangère, la FLCE forme chaque année plus de 3.000 étudiants répartis sur les sites de Nantes et la Roche-sur-Yon (355 étudiants).
Vous intégrerez une équipe administrative composée de 15 personnes, dont 3 secrétariats pédagogiques LEA et 3 secrétariats pédagogiques LLCEr, et vous serez placé-e sous la responsabilité de la secrétaire générale de la composante.
Vous serez chargé.e de venir en appui de la gestionnaire des emplois du temps sur les périodes clés de création des EDT et constitution des groupes (S1 et S2) et de gérer les commandes des départements pédagogiques.
Vos missions principales seront les suivantes :
· Participer à la mise à jour des emplois du temps et de la réservation des salles
· Recenser les besoins et saisir les bons de commandes
· Contrôler les livraisons et valider le service fait,
· Scanner les justificatifs sur SIFAC
Retrouvez le descriptif détaillé de l'offre en suivant le lien : https://www.univ-nantes.fr/bo/url/redirectto/94aee91f-1393-3e87-861e-38e6f66578ab
• Formation et/ou qualification : Bac à Bac + 2 en gestion administrative ou secrétariat, maîtrise des outils informatiques
• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : a minima une première expérience administrative. La connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur serait un plus